Ласкаво просимо у світ баз даних

У цьому розділі ... | Можливо, дивлячись на піктограму Microsoft Access у меню Пуск, ви вже намагалися зрозуміти, навіщо вона потрібна. А комусь напевно на думку спала ідея про створення бази даних, проте незрозуміло, з чого почати. У будь-якому випадку, Access – це саме те, що вам потрібно!

Огляд основних функцій Access

У цьому розділі ... | Найчастіше саме початок роботи з Access викликає труднощі у новачків. Навіть читачам, яким доводилося використовувати електронні таблиці та текстові редактори, але ніколи раніше не доводилося стикатися з Access, не завжди зрозуміло, що робить база даних та як вона функціонує.

Вивчення головного вікна Access

У цьому розділі ... | У розділі 2, "Огляд основних функцій Access", вже розповідалося про інтерфейс користувача Access. Зокрема, описувалися такі елементи, як панель завдань, панелі інструментів та меню. Тепер приступимо до знайомства з головним його елементом – вікном База даних.

Планування бази даних

У цьому розділі ... | База даних – набір постійних або взаємопов'язаних об'єктів. Наприклад, інформацію про побутову техніку та інше майно можна зберігати в звичайному зошит з клітинку. А особисті відомості про друзів та родичів, такі як їх адреси, дати водіння та телефони, можна містити в записниках або органайзерах. По суті, і записник, і зошит - це бази даних спрощеного типу.

Створення перших таблиць

У цьому розділі ... | Настав час перейти від знайомства з Access до активної роботи з нею. Ми розглянули основні функції та можливості програми, розробили логічну концепцію бази даних та тепер можемо зайнятися створенням таблиць. Як відомо, саме таблиці містять дані Access.

Використання взаємозв'язків

У цьому розділі ... | Термін взаємозв'язок часто трактується неоднозначно. У світі реляційних баз даних він означає зв'язок між двома записами. З одного боку, використання зв'язків у базах даних забезпечує абсолютно нові можливості, але з іншого, нерідко викликає утруднення навіть у досвідчених користувачів. Заплутані зв'язки Access можуть вивести із себе будь-кого.

Отримання даних за допомогою запитів

У цьому розділі ... | На цьому етапі введення інформації в таблицю не складе вам жодних труднощів. Крім того, з попередніх розділів ви вже знаєте, як створювати таблиці та працювати з ними, як за допомогою зв'язків поєднувати між собою дані у різних таблицях.

Створення та використання форм даних

У цьому розділі ... | База даних здатна виконувати різні завдання, і зберігання інформації лише одне з них. Освоївши принципи створення таблиць, потрібно вивчити спосіб введення та зміни даних. Найбільш ефективним засобомроботи з ними є форми, які дозволяють визначити тип даних, що відображаються, і надати різні методиїхня зміна.

Друк інформації за допомогою звітів

У цьому розділі ... | На даний момент ви вже створили базу даних, а також кілька таблиць, що містять основні дані, навчилися створювати запити на отримання необхідних відомостей. Тепер ви знаєте, як за допомогою інтерфейсу форм Access можна вводити, відображати і шукати дані.

Публікація даних в Інтернеті за допомогою сторінок

У цьому розділі ... | Для одних людей Інтернет – це місце розваг чи улюблене хобі. Інші підключаються до Світової мережі з метою вирішення найсерйозніших проблем. Читачі, які вивчають Access по цій книзі, навряд чи зможуть створити програму з підтримкою Інтернету, але це зовсім не привід для того, щоб навіть не поцікавитися такою можливістю.

Налаштування таблиць

У цьому розділі ... | До цього моменту інтерфейс Access вже перестав бути для нас чимось загадковим. Ми навчилися створювати об'єкти, що формують основу бази даних, набули певного досвіду в їхньому налаштуванні.

Розширення сфери використання запитів

У цьому розділі ... | У попередніх розділах описувалися методи створення та застосування практично всіх об'єктів Access. І хоча пройдено вже чималий шлях, до його кінця дуже далеко. | У цьому розділі ми поговоримо про запити, які дозволяють не лише отримувати дані.

Microsoft Office – редактор, який дозволяє створювати та редагувати офісні документи. У ньому також вбудовано програму, яка дозволяє користувачам працювати з базами даних. Бази даних – це, у першу чергу, зручний інструмент для зберігання, систематизації та отримання необхідної інформації. У цьому матеріалі буде детально розібраний редактор Microsoft Access та опублікована покрокова інструкціяроботи з додатком.

Що таке Microsoft Access

Microsoft Office Access – потужний редактор, який є системою управління базами даних, заснованими на реляційній моделі. Також необхідно зазначити, що він використовує динамічну модель обміну між мережевими ресурсами та додатками. При цьому редактор використовуєпросунуті інструменти для обробки будь-якого типу інформації та представлення їх у вигляді чіткої послідовної структури.

В Access також запроваджено підтримку динамічної бібліотеки ActiveX. Ця технологія, яка допомагає не лише представляти інформацію у вигляді тексту, а також у вигляді мультимедійних об'єктів. Реляційна модель дозволяє встановлювати зв'язки між базами та контролювати будь-яку зміну, вчасно вносячи корективи.

Деякі користувачі вважають, що один із редакторів Microsoft Office Excel схожий на програму Access, але це помилка. Excel є інструментом роботи з електронними таблицями, а останній, своєю чергою, використовується до створення БД як таблиць.

Принцип роботи Excel ґрунтується на організації даних всередині окремої таблиці, Access дозволяє виконувати складніші завдання, працюючи з великим масивом інформації. І на закінчення необхідно відзначити важливу особливість, Excel розрахований для одного користувача, так як зміна інформації носить локальний характер, а Аксес передбачає розраховану на багато користувачів роботу з базами.

Навіщо використовується

Редактор застосовується для повної автоматизації роботи з БД у різних сферах діяльності, бізнес, управління кадрами і т.д. Варто зауважити, що завдяки тому, що програмне забезпечення має універсальну структуру, воно допомагає позбавитися надлишку даних, коли потрібно змінити потрібний параметр, не шляхом введення нового, а коригуванням старого. Причому зміни позначаться у основний базі, а й у що з нею.

Структура програми

Зручність роботи з програмою досягається завдяки наявності елементів, що дозволяють автоматизувати процесстворення бази. Далі буде наведено перелік основних компонентів програмного забезпечення.

Компоненти:

• таблиця. Компонент програми призначений для запису та зберігання даних;
• запит. Елемент призначений отримання інформації з однієї чи кількох таблиць. Є засобом для звернення до пов'язаних БД та стороннього ПЗ;
• форма. Об'єкт використовується для представлення введеної інформації у зручнішому для користувача вигляді;
• звіт. Дозволяє отримати кінцевий результат як готового документа;
• макрос. Він являє собою елемент, що містить у собі послідовний опис для виконання тієї чи іншої дії. За допомогою нього можна задати команду, яка виконуватиме певне завдання, наприклад, перевірка зміни даних в одній з таблиць;
• модуль. Компонент, який містить програмне забезпечення, написане мовою програмування Visual Basic. З його допомогою редактор значно розширює функціонал. Досягається це завдяки використанню функцій та процедур, покликаних реагувати на ті чи інші зміни;
• сторінка доступу. З її допомогою можна отримати доступ до віддалених баз, що зберігаються на інших персональних комп'ютерах.

Взаємозв'язок з іншими СУБД

Access дозволяє як використовувати власну введену інформацію, а й встановлювати взаємозв'язок з іншим СУБД. Також є можливість імпорту з інших додатків, наприклад, dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Для зручності користувача реалізована можливість не лише використовувати імпорт, а й пов'язувати даніз іншими програмами та мережевими ресурсами.

Огляд інтерфейсу користувача

Важливо!Огляд інтерфейсу буде проводитись на прикладі Microsoft Access 2013. Проте Microsoft Access 2007 та 2010 практично ідентичні

Інтерфейс в даній версії ПЗ розроблений з метою підвищити зручність роботи з численними елементами, в його основу закладена стрічка, яка забезпечує швидкий доступ до основних функцій та команд.

Користувальницький інтерфейс:

• « Backstage»(Створити). Елемент інтерфейсу з'являється після старту програми та дозволяє користувачеві вибрати шаблон для створення БД. У процесі роботи, щоб перейти на цю вкладку необхідно пройти шляхом «Файл» і «Створити».
• « Файл». Дозволяє зберегти, відкрити, роздрукувати готовий документ, а також виставити параметри Access та встановити відповідну тему оформлення.
  
  
• « Стрічка». Є основним елементом під час роботи з редактором. Вона містить у собі модулі з інструментами для створення та редагування БД. До неї також входить панель швидкого доступу, на якій розміщені найчастіше використовувані компоненти.
• « Область навігації». Дозволяє побачити результат виконаних дій та відображає структуру БД.
• « Діалогове вікно». Елемент інтерфейсу, з якого користувач може уточнити параметри об'єкта.
  
• ». Щоб відобразити компонент, потрібно клацнути на ПКМ на елементі об'єкта. До нього входять команди, які залежать від завдання, що виконується.
  
• ». Використовується для перемикання режиму представлення документа та відображення стану поточної операції.

Огляд інтерфейсу було виконано з прикладу Microsoft Access 2013. У молодших редакціях може відрізнятися.

Робота з базами даних у Access

Створення бази

Створити БД можна кількома способами: з нуля чи з використанням готового шаблону. У першому випадку користувачеві необхідно самостійно створювати елементи та об'єкти БД, у другому варіанті все набагато простіше. Запускаємо готовий шаблон та вписуємо свою інформацію. Далі розглянемо докладно обидва варіанти роботи з базами.

Чиста база

Почнемо створення нової бази з наступним наповненням її інформацією:

Створення із шаблону

Робота з шаблоном виглядає так:

Наповнення бази

Наповнення БД має на увазі під собою створення таблиці та внесення до неї необхідної інформації.

Для початку слід зазначити, що за допомогою MS Access можна зробити імпорт. Для цього вибираємо вкладку «Зовнішні», натискаємо на іконку «Імпорт». Далі відкриється нове вікно, де потрібно вказати шлях до файлу та клацаємо «Ок». Потім знову з'явиться вікно імпорту, клацаємо « Далі» та задаємо відомості про кожен об'єкт. Задаємо ключ, який допоможе швидко обробити інформацію, та натискаємо « Далі». Після цього об'єкт з'явиться у головному вікні і можна приступати до створення.

Процес створення:

Потрібно зазначити, що поле «Ціна» має числовий параметр. Це пов'язано з тим, що у грошовому еквіваленті, має розмірність, виражену у рублях (якщо використовується офіційна локалізована версія офісного пакета). Якщо говоримо про ціні комп'ютерної периферії, то, зазвичай, висловлювання її порівняльної вартості використовуються умовні одиниці. Для такого випадку і застосовується числовий параметр, це дозволить уникнути переналаштування всієї БД.

Проект №1 "Продукція":

Проект №2 «Постачання»:

Схеми даних

Зв'язок між таблицями встановлюється з допомогою структури, використаної у проекті. При цьому структура відображається графічно, що дозволяє суттєво полегшити обробку даних.

Встановлюємо взаємозв'язок між проектами:

Тепер нам потрібне встановити зв'язокміж двома об'єктами, робимо це так:

Створюємо запити

Класична вибірка

Запит вибірки дозволяє проводити відбір даних у БД за заздалегідь створеними умовами. У нашому проекті буде створено вибірку, що дозволяє знайти товар за його найменуванням. Роботу проводитимемо у БД «Продукція».

Створення сутності

Запит на створення сутності в Microsoft Аксесс робить вибірку з взаємопов'язаних таблиць та інших раніше створених запитів. На відміну від першого варіанта, результат збережеться в новій постійній таблиці.

Процес виглядає так:

На додавання, видалення, редагування

Даний вид запитів має на увазі під собою створення та виконання будь-якої дії, у результаті якого зміняться параметри у таблиці.

Створюємо запит наступним чином:

Запит на додавання:

На редагування:

Створення та оформлення форм

Форми є одним з елементів, призначених для правильної організації зберігання даних.

Для чого потрібні форми:

• призначення форм полягає в виведення данихна екран у зручному для користувача вигляді;
• управління запуском. І тут головним призначенням форм є запуск макросів;
• показ діалогових вікон. За допомогою форм можна виводити попередження про можливі помилки.

Використовуємо «» для створення об'єкта:

Після цього перед користувачем з'явиться нова вкладка де таблиця буде представлена ​​у вигляді форми. Як можна помітити, сприйняття інформації стало набагато зручнішим.

Розглянемо варіант створення форм через Конструктор:

Створюємо форму з нуля за допомогою . За допомогою цього варіанта можна налаштувати оформлення, змінити заливку поля, додавати файли мультимедії, і т.д.

Для малюнку також можна налаштувати необхідні параметри: "Колір фону", "Тип фону", "Кордони" і т.д.

Формуємо звіти

Для роботи зі звітами використовуватимемо «»:

Звіт за допомогою Конструктора:

Початок роботи в Microsoft Access 2010

Запуск Access

Для роботи з Access 2010 на локальному комп'ютері користувача має бути встановлена ​​одна з настільних операційних систем Windows XP/Vista/7 та СУБД Access. Щоб розпочати роботу в СУБД Access, необхідно після завантаження операційної системи запустити її. Це можна зробити, наприклад, так: у нижній частині робочого столу Windows ХР на панелі задач натиснути кнопку Пуск (Start), у меню вибрати Всі програми (All programms). Зі списку програм, встановлених на даному комп'ютері, вибрати Microsoft Office Microsoft Access 2010та запустити СУБД. Access може бути запущений зі списку програм, що недавно використовуються, також представленого в меню Пуск .

Для швидкого запуску Access зручно мати ярлик програми на робочому столі Windows. Створити ярлик можна різними способами. Наприклад, виберіть програму Microsoft Access, як її запуску. Натисніть праву кнопку миші. У контекстному меню виберіть команду Відправити та у її меню виконайте команду Робочий стіл (створити ярлик). Ярлик буде створено та відобразиться на робочому столі у вигляді, представленому на рис. 1.7.

Рис. 1.7. Ярлик для запуску Access 2010

Тепер запуск Access може бути виконаний подвійним клацанням миші на ярлику. Після запуску Access 2010 відображається представлення Backstage – мал. 1.8.

ПРИМІТКА

Можна запустити Microsoft Access, двічі клацнувши файл бази даних Access. При цьому відразу буде відкрито базу даних.

На сторінці представлення Backstage можна створити нову базу даних, відкрити базу даних, створити базу за допомогою одного з локальних шаблонів або переглянути найновіший вміст веб-сайту Office.com. Таким чином, ця сторінка забезпечує швидкий доступ до засобів, що дозволяють розпочати роботу,

в В тому числі за допомогою комплектів професійно розроблених шаблонів.

В лівої частини відкритого вікна представлення Backstage вибраний елементСтворити (New). При цьому в правій частині достатньо натиснути кнопку Створити (Create), щоб було створено файл бази даних із вказаним ім'ям та в пропонованій за промовчанням папці. Очевидно, що і ім'я і місце розташування файлу можуть бути змінені.

Рис. 1.8. Вікно представлення Backstage

Відкрити існуючу базу даних можна, вибравши у лівій частині вікна представлення відповідну команду. Відкрити базу даних, з якою працював користувач, можна вибрати її зі списку останніх баз даних для швидкого доступу. Число документів у списку останніх файлів для швидкого доступу встановлюється відповідним параметром на сторінці Останні (Recent) (за замовчуванням 4). Кількість документів у списку останніх файлів на сторінці Останні встановлюються у вікні Параметри Access (Access Options) на вкладці

Параметри клієнта(Client Settings) у групі Вивод на екран (Display) (за замовчуванням 17).

Подання Backstage можна відкрити будь-якої миті клацанням на кольоровій вкладці Файл (File), що замінила кнопку Office (Office Button) попередніх версій. При відкритій базі даних представлення містить такі команди як:

зберігати (Save) базу даних; Зберегти базу даних як(Save Database As) -

зберегти копію бази даних у поточному форматі або форматі іншої версії Access або зберегти поточний об'єкт бази даних як новий об'єкт, наприклад таблицю як форму; виконати Друк (Print) поточного об'єкта бази даних; За-

крити базу даних(Close Database). У розділі Відомості (Info) можна стиснути та

В сучасному світіпотрібні інструменти, які дозволяли б зберігати, систематизувати і обробляти великі обсяги інформації, з якими складно працювати в Excel або Word.

Подібні сховища використовуються для розробки інформаційних сайтів, інтернет-магазинів та бухгалтерських доповнень. Основними засобами, що реалізують цей підхід, є MS SQL та MySQL.

Продукт від Microsoft Office є спрощеною версією у функціональному плані і більш зрозумілою для недосвідчених користувачів. Давайте розглянемо крок за кроком створення бази даних в Access 2007.

Опис MS Access

Microsoft Access 2007 – це система управління базами даних (СУБД), що реалізує повноцінний графічний інтерфейс користувача, принцип створення сутностей та зв'язків між ними, а також структурну мову запитів SQL. Єдиний мінус цієї СУБД – неможливість працювати у промислових масштабах. Вона не призначена для зберігання великих обсягів даних. Тому MS Access 2007 використовується для невеликих проектів та в особистих некомерційних цілях.

Але як показувати покроково створення БД, необхідно ознайомитися з базовими поняттями з теорії баз даних.

Визначення основних понять

Без базових знаньпро елементи управління та об'єктах, що використовуються при створенні та конфігурації БД, не можна успішно зрозуміти принцип та особливості налаштування предметної області. Тому зараз я постараюсь простою мовою пояснити суть усіх важливих елементів. Тож почнемо:

1. Предметна область – безліч створених таблиць у базі даних, пов'язані між собою з допомогою первинних і вторинних ключів.
2. Сутність - окрема таблиця бази даних.
3. Атрибут – заголовок окремого стовпця у таблиці.
4. Кортеж – це рядок, що набуває значення всіх атрибутів.
5. Первинний ключ – це унікальне значення (id), яке надається кожному кортежу.
6. Вторинний ключ таблиці "Б" - це унікальне значення таблиці "А", що використовується в таблиці "Б".
7. SQL запит - це спеціальне вираз, що виконує певну дію з базою даних: додавання, редагування, видалення полів, створення вибірок.

Тепер, коли в загальних рисахє уявлення у тому, із чим ми працюватимемо, можна розпочати створення БД.

Створення БД

Для наочності всієї теорії створимо тренувальну базу даних «Студенти-Іспити», яка міститиме 2 таблиці: «Студенти» та «Іспити». Головним ключем буде поле "Номер заліковки", т.к. Цей параметр є унікальним для кожного студента. Інші поля призначені для повнішої інформації про учнів.

Отже, виконайте таке:

Все тепер залишилося тільки створити, заповнити і зв'язати таблиці. Перейдіть до наступного пункту.

Створення та заповнення таблиць

Після створення БД на екрані з'явиться порожня таблиця. Для формування її структури та заповнення виконайте таке:

Порада! Для тонкого настроювання формату даних перейдіть на стрічці у вкладку «Режим таблиці» та зверніть увагу на блок «Форматування та тип даних». Там можна кастомізувати формат даних, що відображаються.

Створення та редагування схем даних

Перед тим, як розпочати зв'язування двох сутностей, за аналогією з попереднім пунктом потрібно створити та заповнити таблицю «Іспити». Вона має такі атрибути: "Номер заліковки", "Іспит1", "Іспит2", "Іспит3".

Для виконання запитів необхідно зв'язати наші таблиці. Іншими словами, це певна залежність, що реалізується за допомогою ключових полів. Для цього потрібно:

Конструктор повинен автоматично створити зв'язок залежно від контексту. Якщо ж цього не сталося, то:

Виконання запитів

Що ж робити, якщо нам потрібні студенти, які навчаються лише у Москві? Так, у нашій БД лише 6 людей, але що, якщо їх буде 6000? Без додаткових інструментівдізнатися про це буде складно.

Саме в цій ситуації до нас на допомогу приходять SQL запити, які допомагають вилучити лише необхідну інформацію.

Види запитів

SQL синтаксис реалізує принцип CRUD (скор. від англ. create, read, update, delete – «створити, прочитати, оновити, видалити»). Тобто. за допомогою запитів ви зможете реалізувати всі ці функції.

На вибірку

І тут у хід вступає принцип «прочитати». Наприклад, нам потрібно знайти всіх студентів, які навчаються у Харкові. Для цього потрібно:

А що робити, якщо нас цікавлять студенти з Харкова, стипендії у яких більше ніж 1000? Тоді наш запит буде виглядати так:

SELECT * FROM Студенти WHERE Адреса = "Харків" AND Стипендія > 1000;

а результуюча таблиця набуде наступного вигляду:

На створення сутності

Крім додавання таблиці за допомогою вбудованого конструктора, іноді може знадобитися виконання цієї операції за допомогою SQL-запиту. У більшості випадків це потрібно під час виконання лабораторних або курсових робіт у рамках університетського курсу, адже реального життяпотреби у цьому немає. Якщо ви, звичайно, не займаєтеся професійною розробкою програм. Отже, для створення запиту потрібно:

1. Перейти до вкладки «Створення».
2. Натиснути кнопку "Конструктор запитів" у блоці "Інші".
3. У новому вікні натисніть кнопку SQL, після чого введіть в текстове поле команду:

CREATE TABLE Викладачі
(КодВикладача INT PRIMARY KEY,
Прізвище CHAR(20),
Ім'я CHAR (15),
По-батькові CHAR (15),
Підлога CHAR (1),
Дата_народження DATE,
Основний предмет CHAR (200));

де "CREATE TABLE" означає створення таблиці "Викладачі", а "CHAR", "DATE" та "INT" - типи даних для відповідних значень.

Увага! Наприкінці кожного запиту має стояти символ ";". Без нього виконання скрипта призведе до помилки.

На додавання, видалення, редагування

Тут все набагато простіше. Перейдіть в поле для створення запиту та введіть наступні команди:

Створення форми

При величезній кількості полів у таблиці заповнювати базу даних стає складно. Ви можете випадково пропустити значення, ввести неправильне або іншого типу. У цій ситуації на допомогу приходять форми, за допомогою яких можна швидко заповнювати сутності, а можливість припуститися помилки мінімізується. Для цього будуть потрібні наступні дії:

Усі базові функції MS Access 2007 ми вже розглянули. Залишився останній важливий компонент формування звіту.

Формування звіту

Звіт – це спеціальна функція MS Access, що дозволяє оформити та підготувати для друку дані з бази даних. Здебільшого це використовується для створення товарних накладних, бухгалтерських звітів та іншої офісної документації.

Якщо ви ніколи не стикалися з такою функцією, рекомендується скористатися вбудованим Майстром звітів. Для цього зробіть таке:

1. Перейдіть на вкладку «Створення».
2. Натисніть кнопку «Майстер звітів» у блоці «Звіти».
   
   
3. Виберіть таблицю та поля, що потрібні для друку.
   
   
4. Додайте потрібний рівень угруповання.
   
   
5. Виберіть тип сортування кожного поля.
   
   

Якщо відображення вас не влаштовує, його можна трохи підкоригувати. Для цього:

Висновок

Отже, з упевненістю можна сказати, що створення бази даних в MS Access 2007 ми розібрали повністю. Тепер вам відомі всі основні функції СУБД: від створення та заповнення таблиць до написання запитів на вибірку та створення звітів. Цих знань вистачить для виконання нескладних лабораторних робітв рамках університетської програми або використання у невеликих особистих проектах.

Для проектування складніших БД необхідно розбиратися в об'єктно-орієнтованому програмуванні та вивчати такі СУБД, як MS SQL та MySQL. А для тих, кому потрібна практика складання запитів, рекомендую відвідати сайт SQL-EX, де ви знайдете безліч практичних цікавих завдань.

Успіхів у освоєнні нового матеріалу і якщо є якісь питання – милості прошу у коментарі!

Прикладна програма Microsoft Access 2007призначена для створення бази даних. Access 2007 використовуються логічно пов'язані таблиці. СУБД Microsoft Access 2007забезпечує зручне та надійне управління даних, що зберігаються в таблицях.

Суть створення бази даних у Microsoft Access 2007 полягає в тому, що спочатку потрібно створити структуру бази даних (створити структуру таблиць та встановити між ними зв'язки), а потім необхідно заповнити таблиці нової бази даних.

Крім того, бажано створити формидля введення даних у таблиці, запитидля пошуку інформації в БД та звітидля виведення з БД необхідної інформації у зручному вигляді на екран, у друк або файл.

БД можна створювати як вручну (нову порожню базу даних), і основі шаблонів. Templates не завжди відповідають необхідної бази даних, але з їх допомогою можна швидко створити базу даних близьку до тієї, що потрібно, а потім її можна змінити та наповнити своїми даними.

При запуску прикладної програми Access 2007 на екрані відображатиметься нова початкова сторінка "Приступаючи до роботи з Microsoft Access 2007", наведена на Мал. 1.

Рис. 1. Нова початкова сторінка

Під час створення бази даних на основі шаблонів можна вибрати потрібний template на сторінці "Приступаючи до роботи з Microsoft Access 2007" з "Категорії шаблонів" або шаблони "З Microsoft Office Online". При виборі, наприклад шаблону Факультет у категорії Локальні templates, праворуч у вікні програми з'явиться опис БД. Нижче в текстовому полі вказано ім'я файлу: Факультет.accdb та піктограма папки, за допомогою якої можна зберегти файл у потрібну директорію (за замовчуванням вказано папку Мої документи).

Ім'я файлу та каталог для зберігання файлу можна змінити. Потім клацнути на кнопці Створити. В результаті з'явиться вікно бази даних Факультет: база даних (Access 2007) – Microsoft Access. В області редагування відображатиметься Список факультету, який потрібно заповнити. Якщо область переходів закрита, її необхідно відкрити, натиснувши клавішу F11 або клацнувши на кнопці "Відкрити/закрити межу області переходів".