Щоб запровадити систему фінансового контролю БДДС у момент формування заявок на витрати коштів, необхідно вивчити взаємодію фінансового відділу з іншими підрозділами, а також розробити єдину нормативно-довідкову інформацію. Якщо немає можливості автоматизувати контроль грошових потоків через бюджет, можна автоматизувати його через заявки на витрачання коштів.

Раніше я очолювала фінансове управління у ВАТ «НАПО ім. В. П. Чкалова». Це одне з найбільших авіабудівних підприємств Росії зі штатом близько 7000 чоловік. Однак у компанії повністю були відсутні правила планування витрачання коштів, Регламент складання документів на оплату, принципи їх узгодження Підрозділи надавали заявки на витрачання коштів та бюджети на місяць або квартал у вигляді службових записок. При цьому не було єдиного затвердженого переліку бюджетних статей та форм, а також центрів фінансової відповідальності. Внаслідок цього виникали постійні конфлікти між фінансовим відділом та іншими підрозділами, співробітники скаржилися на те, що заявки втрачені, не оплачені вчасно, і як наслідок не виконувався заявлений бюджет.

Щоб упорядкувати платежі та забезпечити контроль за витрачанням коштів, було вирішено реалізувати блок «Казначейство» у рамках проекту з впровадження системи бюджетування на базі існуючих інформаційних систем «1С: УПП» та SyteLine. Для цього було вирішено чотири завдання.

Структурування грошових потоків з метою контролю за витрачанням коштів

Насамперед було визначено структуру для побудови бюджету руху грошових коштів: розроблено статті руху грошових коштів та їхню пріоритетність, форми реєстру платежів та платіжного календаря, а також заявок на витрачання та надходження коштів.

Для зручності користувачів було вирішено прив'язати пріоритет платежу до статей руху коштів і при цьому обмежити вибір статей залежно від договору та ЦФО. Щоб забезпечити єдині та зрозумілі всім підрозділам правила організації платіжного процесу, у компанії було розроблено та впроваджено регламент «Принципи та порядок здійснення витрати грошових коштів». Цей документ містить:

• правила підготовки документів на надходження та витрачання коштів;
• принципи та порядок погодження та черговості проходження документів на оплату;
• алгоритм оперативного та поточного планування платежів.

Важливе завдання регламенту = забезпечити обмеження будь-яких грошових витрат сумами, що не перевищують величину відповідних статей ДДСвідповідно до затвердженого БДДС (річного, квартального чи місячного) для кожного ЦФО.

Введення формування заявок на витрачання коштів

Коли у відповідального виконавця виникає потреба у витраченні коштів незалежно від форми оплати (готівкової чи безготівкової), він повинен сформувати заявку на платіж. Цей документ створюється в електронному вигляді у двох системах: "1С: УПП" або SyteLine. Ініціатор платежу має заповнити у заявці всі необхідні реквізити. Далі документи на витрачання коштів вивантажуються автоматично до інформаційної системи «1С: УПП» у статусі «Підготовлено» і там проводяться.

• Як організувати систему бюджетного контролю: проектний досвід

При проведенні заявок автоматично контролюється залишок за статтею ДДС на місяць (квартал, рік) за кожним підрозділом (ЦФО-виконавцем та ЦФО-замовником), проектом та договором. Якщо перевищено ліміт за однією із статей ДДС, зазначених у документі на оплату, він записується в системі «1С: УПП», але не проводиться. Одночасно видається відповідне інформаційне повідомлення.

На практиці може скластися така ситуація: ліміт за статтею ДДС вичерпано, але заявка на витрачання коштів має високий пріоритет і вона не була передбачена бюджетом на поточний період. У цьому випадку документ перевіряється на можливість коригування за рахунок вільних коштів за іншою статтею ДДС цього ЦФО або зміни бюджету цього підрозділу.

Якщо було прийнято рішення про відміну платежу або контрагент не виконав свої оплачені зобов'язання (не поставив ТМЦ, не надав послугу) за проведеною в системі «1С: УПП» заявкою на витрачання коштів, то відповідний документ має бути закритий у системі «1С: УПП» та обов'язково в системі SyteLine.

Погодження заявки на витрачання коштів відбувається так. Заявка роздруковується, до неї прикладаються необхідні здійснення оплати документи, і її візують посадові особи, які у процесі узгодження платежів. Всі затверджені заявки здаються до фінансового відділу за реєстром прийому-передачі витрачання коштів, і їм надається статус «Прийнятий».

Розробка схеми формування реєстру платежів та заявка на витрачання коштів

Відповідальні працівники фінансового відділу щодня формують у системі «1С: УПП» попередній реєстр платежів за готівковими та безготівковими розрахунками для планування оплати на наступний робочий день. До реєстру включаються всі заявки, надані до фінансового відділу до 12 години поточного дня. При цьому вдруге здійснюється контроль залишку за статтею ДДС на місяць (квартал, рік) за кожним підрозділом (ЦФО-виконавцем та ЦФО-замовником), проектами, договорами.

У разі перевищення планового ліміту цього місяця заявка на витрачання коштів не включається до реєстру платежів. При цьому в системі «1С: УПП» їй надається статус «Відхилено», і протягом одного робочого дня документ повертається під підпис ініціатору платежу для ухвалення рішення.

Після формування у системі «1С: УПП» попередній реєстр платежів роздруковується та погоджується з начальником фінансового управління, головним бухгалтером та заступником генерального директора з економіки та комерції. Вранці день проведення платежів попередній реєстр подається на підпис генеральному директору. Якщо після затвердження реєстру виникає потреба змінити якісь платежі, то відповідальні співробітники фінансового відділу в системі «1С: УПП» у заявках на витрачання коштів змінюють «Дату витрати» та виключають їх із реєстру. Після цього реєстру платежів надається статус «Затверджений», при цьому всі заявки на витрати коштів, включені до Реєстру, автоматично набувають аналогічного статусу.

Створити та провести платіжні документи (витратні касові ордери та платіжні доручення) у системі «1С: УПП» можливо лише на підставі затверджених генеральним директором заявок на витрачання коштів, за винятком платежів, що входять до оперативного реєстру.

Інформування про здійснені оплати (заявки на витрачання коштів) здійснюється засобами системи «1С: УПП» такими звітами, як:

• Аналіз реєстру заявок на витрати коштів;
• розподіл платежів за статтями ДДС, замовленнями та джерелами фінансування;
• Розподіл платежів за статтями ФП.

Звіти формуються після внесення інформації про оплату працівниками фінансового відділу, не пізніше двох робочих днів з дня здійснення платежу.

Усі заявки на витрачання коштів, затверджені бюджетом поточного місяця, але не сплачені у даному періоді, підрозділи-ініціатори включають до бюджету наступного планового місяця за погодженням з начальником фінансового управління. Він, у свою чергу, в останній робочий день поточного місяця у всіх таких заявках змінює параметр «Дата витрати» на другий робочий день наступного планового місяця.

Складання платіжного календаря

З метою оперативного та поточного планування руху грошових коштів у системі «1С: УПП» формується платіжний календар на підставі таких електронних документів, як планові надходження та заявки на витрачання коштів.

• Платіжний календар: завдання щодо створення інструменту управління грошовими коштами

Коригування (балансування) платіжного календаря проводиться щоденно за результатами його аналізу з урахуванням змін у планах надходжень та виплат. У ході цього заходу необхідно переконатися, що щоденний підсумковий залишок коштів на всіх рахунках та в касах є негативним. У тих випадках, коли дана величина позитивна, але на окремих рахунках або в касі недостатньо коштів на оплату витрат, приймається рішення про переміщення грошей з інших рахунків. Залежно від величини залишків вживаються заходи щодо усунення дефіциту або використання вільних коштів підприємства:

• у разі дефіциту коштів необхідно змінити дату витрати на пізнішу в тих заявках, у яких дата оплати (критична) ще не настала;
• за наявності профіциту, що перевищує величину встановленого резерву на непередбачувані витрати, у заявках з датою оплати (планованої) раніше встановленого строку за погодженням з ініціатором платежу змінюють дату витрати на більш ранню;
• якщо величина профіциту коштів перевищує потреби підприємства, то приймається рішення про варіанти використання сум, що вивільнилися.

Завдяки реалізованому рішенню, компанії вдалося реалізувати подвійний контроль бюджету коштів у режимі реального часу, налагодити зворотний зв'язок між учасниками процесу, знизити ризик касових розривів та організувати більш раціональне використання грошових коштів.

Лариса Казакова, «ПО “Політ”» – філія ФГУП «ДКНВЦ ім. М.В. Хрунічева»

У фінансовій сфері працює понад 13 років. Була фінансовим директором таких компаній як ТОВ «МаркетСервіс», ДК «Завод торговельного обладнання», начальником фінансового управління у ВАТ «НАПО ім. В. П. Чкалова», Група компаній iLogistica. З грудня 2014 року працює у «ПО „Політ“» – філія ФГУП «ДКНВЦ ім. М. В. Хрунічова». Серед значних реалізованих проектів – постановка та впровадження управлінського обліку з подальшою автоматизацією у системі БЕСТ-4, «1С: 7» у ТОВ «МаркетСервіс»; запровадження системи бюджетування, відновлення управлінського обліку та фінансової стійкості у ДК «Завод торговельного обладнання»; розробка та впровадження у ВАТ «НАПО ім. В. П. Чкалова» системи контролю за дебіторською заборгованістю, формування та контролю виконання бюджету руху грошових коштів. В даний час займається реалізацією проекту з переведення бухгалтерського та податкового обліку з меморіально-ордерної системи до системи «1С: УПП» на базі платформи «1С: УПП 1.3» до «ПО „Політ“».

Як правильно витрачати гроші, точно не знає ніхто. Абсолютних істин немає ніде, не лише риба плаває у воді. І швидше ніхто не дізнається, тому що правила раціональних витрат змінюються значно швидше, ніж люди встигають вивчити їх. Але існують базові універсальні правила витрати грошей, які підійдуть за будь-яких умов. Зв'язувати поняття грамотного розпорядження грошима та його кількості не можна. Кількість грошей ніколи не визначала людського щастя. Грошей може бути зовсім скромна сума, а ось за правильного розпорядження ними вистачить на всі потреби. Це явище приносить задоволення і радість від правильного розпорядження грошима. Емпіричні дослідження виявили кілька принципів для грамотного розпорядження фінансами та досягнення певного стану щастя та ейфорії, пов'язаних із розумною тратою грошей. А може, так воно і є: щастя людини полягати у правильній витрачанні грошей, а не лише в їхній великій кількості? Ідіть правильним шляхом, не витрачайте, якщо ви не отримаєте істинної радості від придбання. Нижче наведено ідеї про раціональне витрачання коштів, які принесуть користь та радість у житті.

Правильне ставлення до грошей, щоб витрачати їх раціонально

Застосування практично цих кількох правил принесуть фінансову та емоційну користь. Один із перших принципів у поставленій меті – правильно витрачати гроші з радістю. Тому що в грошах немає щастя і самі по собі не приносять справжню радість. Почуття радості можна отримати, тільки витративши їх, а ми, чомусь найчастіше отримуємо більше розчарування. Потім намагаємося повторити процес знову і знову, але радість швидкоплинна, а розчарування та наслідки постійні. Це одна з багатьох помилок, що шкодять особистим фінансам. Правило перше: Гроші мають бути лише засобом досягнення певних цілей для людини! Саме досягнення приносять нам справжню радість, а не покупки та шопінг. Причина розчарувань після покупок проста – нам шкода віддавати наші зарплати. Адже за власний кошт ми дорого платимо. Подумайте, ви б обміняли 1 хвилину свого життя на 0,20 $ (двадцять доларових центів)! А потім порахуйте, скільки ви заробляєте за одну хвилину. Ті, хто заробляє 0,20 $ (ціна хвилини) X 60 (хвилин в одній годині) X 8 (годин робочого дня) X 22 (робочих дня в місяці) = 2112 $ в місяць продають свій час по 0,20 $ за хвилину життя. Тому нам такі дорогі наші заробітки. І це правильне ставлення до грошей, що їх важливо цінувати. Ненормально лише те, що ми тяжко працюємо, а потім розчаровуємося, коли витрачаємо зароблене тяжкою працею. Але все ніколи не пізно виправити.

Не пошкодуйте грошей на досвід, і ви підете правильним шляхом

Правило друге: Придбайте за гроші більше досвіду та менше речей. Яка різниця скільки коштують ваші кеди, коли ви в них крокуєте Парижем. До речей ми дуже швидко звикаємо і так само швидко, речі нам набридають. Тим паче маркетинг постійно прагне перетворювати нові речі на старе. Яке ж тут задоволення і радість від покупки, коли на ваш новий ноутбук через два роки не можна зробити апгрейд, тому що він давно знятий з виробництва. Автомобіль, який придбаний у кредит після найжорсткішої економії, виглядає старим у порівнянні з нещодавно випущеною оновленою або рестайлінговою моделлю. Але досвід! – це цінність, яка нам багаторазово приносить радість упродовж усього нашого життя. Жодна річ не покращить якість вашого життя більше ніж досвід. Ми періодично повертаємось до свого правильного придбання, знову і знову отримуючи від нього користь та задоволення від спогадів. Так само досвід нам приносить позитивний настрій, коли ми ділимося. А людина соціальна істота вона відчуває щастя, коли ділиться радістю з іншими. Якщо ви витратили кошти на досвід, ви отримуєте 100% довічну гарантію що ваше придбання буде служити вам вічно. Правило третє: Щастя пов'язане з регулярною радістю більше, ніж його інтенсивністю. Часті дрібні раціональні покупки приносять більше задоволення від життя, ніж одна більша розумна ідея витратити кошти. Така сама залежність пов'язана не тільки з радістю, але й з позитивними фінансовими показниками. Чим частіше ви робитимете успіхи в управлінні особистими коштами, тим щасливішим ви будете і швидше покращите свій фінансовий та емоційний стан. Починайте з малого не ставте перед собою великі та складні цілі, а розвивайтеся поступово.

Правила безпечного поводження з грошима при покупках у супермаркетах

Правило четверте:Не трапляйтеся у пастки покупців супермаркетів. З метою збільшення продажу, супермаркети вдаються до різних хитрощів, щоб заволодіти вашими грошима незалежно від вашого бажання. Пастки покупців атакують підсвідомість на психологічному рівні. Тому, щоб зберегти свої гроші від нераціональних покупок, необхідно навчитися виявляти пастки в супермаркетах:

1. Несумлінний мерчендайзинг - хитра розстановка товарів на полицях. Власники супермаркетів помітили, що найбільш швидко товар йде з полиць, розташованого на рівні очей покупця. Тому на цей рівень часто розлагоджують продукцію, яка приносить більше прибутку за рахунок високої націнки на собівартість.
2. Акційна пропозиція 2+1. Позбудеться залишків (що залежався товару на полицях або у складі) ефективно допомагає супермаркетам техніка 2+1. Додатково витративши гроші на одну непотрібну позицію ви отримуєте непотрібний подарунок безкоштовно. Також особливу увагу варто приділити якості безкоштовного подарунка, який часто викликає сумнів. У будь-якого товару має бути причина, через яку він добре чи погано продається. З цієї причини до цієї категорії слід віднести і розпродажу. Найчастіше те, що вигідно магазину шкідливо покупцю.
3. Хитрі цінники некруглої ціни – 99 копійок. Цей прийом давно відомий і покупцям та продавцям, але чудово працює до сьогодні. (Сама ідея некруглої ціни виникла наприкінці XIX століття і призначення її було дещо інше. Таким способом у той час маркетологи збільшували продаж дешевих газет. Видання активно друкували в газетах ціни на товари, в магазинах попередньо домовившись із власниками магазинів про некруглу ціну. Людина, купив товар отримував здачу дрібницею, яку міг витратити тільки на дешеву газету.Люди активно позбавлялися надокучливої ​​дрібниці в кишені, на яку був націлений весь маркетинговий хід.) Зараз цінники особливо спантеличують покупця, коли копійки написані вдвічі меншим шрифтом, ніж основна ціна – наприклад: 19,99. Чисті води психології.
4. Ароматизатори, що викликають голод. Ніколи не йдіть за покупками на голодний шлунок. У супермаркетах на вас чекає ціла палітра штучних ароматів печеного хліба, чорної кави та солодощів. Запахи смачної їжі викликають позитивні асоціації про товари, які завжди відповідають дійсності. А будучи в стані голоду, можна купити багато зайвої їжі, яку можливо доведеться викинути після тривалого домашнього зберігання.
5. Ілюзія доступності. Товар у магазинах самообслуговування безпосередньо контактує із вами. З одного боку, це зручно. Але з іншого боку, коли ви берете товар в руки, виникає велика ймовірність того, що ви покладете його собі в кошик, а не назад на полицю. А якщо ви ще почнете читати рекламу на цьому товарі про його новизну, корисність та необхідність, то ймовірність перевалить за 80% на користь кошика. На жаль, така статистика досліджень. Цей прийом використовують агенти прямого продажу. Їхнє завдання дати товар у руки, а лише потім розповідати про його важливі, корисні та необхідні властивості. У людини, що тримає в руках товар, на підсвідомому рівні виникає необхідність залишити його собі, як у маленької дитини, якій щойно дали іграшку.
6. Достаток та звук. Багато клієнтів конкретно ще не знають, на що витратить гроші, а роблять свій вибір у місцях, де роблять покупки. Це найпоширеніша серйозна помилка. Продавці спостерігають за нами і всіляко намагаються вплинути на наш вибір. Дуже часто їм вдається досягти впливу на покупця. В одному із супермаркетів проводили дослідження. За допомогою прихованої камери фіксували блимання очей клієнтів. У середньому людина блимає очима 32 рази на хвилину. У імпульсному стані – 60 разів. У розслабленому – 20. Коли жінки вибирають собі покупки, їх кількість миготіння очей знижується до 14 – це фактично стан трансу. Музика, що постійно звучить у стилі Лаунж, допомагає посилити цей ефект. А періодичні звукові рекламні повідомлення про низькі ціни сприймаються не гірше ніж голос гіпнотизера. У такому стані жінки навіть не помічаючи, штовхають оточуючих, збивають товар із полиць і спотикаються об ящики. Здавалося б, фантастика, але хто не бачив покупців у трансі.

Спробуйте після прочитаної статті піти за хлібом до супермаркету та виявити всі вище перераховані пастки на покупця. Можливо, ви помітите додаткові прийоми – це лише плюс. Насамкінець хотілося додати кілька порад від фахівців у галузі управління особистими фінансами. Правило п'яте: Західні фахівці рекомендують практично не купувати страхові поліси на побутові товари, щоб не налаштовувати себе на негатив та ще й за власні гроші. Парадоксально, але факт. Купивши страховку до телевізора, ми псуємо собі настрій. Страховкою швидше завдамо шкоди своїй нервовій системі, ніж настане поломка побутового товару, яку виробник і так має виправити. І використовуйте споживчі кредити. Якщо у вас немає можливості придбати за фактом товар, він поки що вам не потрібен. Адже так мало потрібно для щастя, не творіть собі потреби. Бережіть свої нерви грамотно розпоряджаючись фінансами. Нехай усі ваші витрати стануть найраціональнішими. Нехай тепер ви відчуватимете лише позитивний настрій, здійснюючи розумні покупки для себе та своєї сім'ї.

Кожна людина у своєму житті витрачає гроші. Заповнили світ папірці вже стали невід'ємною частиною нашого існування, вони необхідні людям для виживання серед собі подібних. На покупки, на оплату різних послуг та товарів гроші розходяться моментально і рано чи пізно ми починаємо запитувати себе, а як правильно витрачати гроші, щоб отримати максимум користі та вигоди для себе?

Насамперед, гроші треба витрачати з розумом. Кожна витрачена вами купюра повинна бути витрачена з якоюсь метою, інакше все буде марно, і правильно витрачати гроші у вас не вийде. Не будемо мучити і відразу перейдемо до порад, які допоможуть вам правильно витрачати свої заощадження.

Подорожуйте світом

Подорож — найприємніший відпочинок і водночас чудовий спосіб правильно витратити гроші та не пошкодувати про це. Крім того, що ви насолодитеся чудовим відпочинком, подивіться на красиві місця та відкриєте для себе щось нове, ви ще зможете придбати сувеніри своїм близьким та родичам. Зрештою, ви правильно витратите свої гроші, приїдете з морем вражень і поділитеся ними з близькими.

Займіться здоров'ям

Усі ми знаємо, що здоров'я за гроші не купиш. Але поправити його та покращити ще можна, тому економити на ньому не можна. Зрозуміло, що тренування вимагають не малих грошових витрат, адже абонемент у спортзал дуже дороге задоволення на сьогодні. Звичайно, ви можете не відвідувати дорогі спортзали, а тренуватися на свіжому повітрі, наприклад, у лісі. Але навіть там вам знадобиться інвентар. Отже, сміливо витрачайте гроші на те, що принесе вашому здоров'ю користь.

Виправте поломки

Мабуть, досі барахлить коробка передач в автомобілі, а ви все чекаєте на диво? Або може ноутбук вимагає термінового ремонту? Як довго б ви не затягували, рано чи пізно вам все одно доведеться полагодити ці дрібні неприємності, і чим раніше ви їх полагодите, тим більше шансів, що ремонт ще обійдеться дешевше, ніж через пару місяців. І потім, дуже безглуздо відкладати те, що неминуче з метою заощадити. Тому, якщо вами була виявлена ​​якась несправність, усуньте її відразу ж або найближчим часом і не відкладайте це до того моменту, коли вам знадобиться більше сил і, можливо, грошей на ремонт.

Розвивайтесь

По суті, саморозвиток є ще одним способом, який допоможе вам правильно витратити гроші. Купуйте книги, класичну літературу, читайте, відвідуйте виставки, музеї та кінотеатри. Все це, природно, вимагає витрат, але, повірте, ці витрати підуть вам на користь і ви не шкодуватимете про те, що витратили кілька сотень на місяць на свій розвиток.

Зробіть будинок затишним

Ваша фортеця – це ваш будинок. Економити на ньому не можна і потрібно робити так, щоб у ньому було комфортно не лише вам, а й гостям цієї фортеці. Прикрасьте інтер'єр цікавими елементами, статуетками та іншими дрібними, але несучими якийсь сенс речами. Потім, коли ви будете дивитися на всю цю обстановку ви зможете комфортно почуватися і нарешті згадайте, що таке затишок.

Оновіть свій гардероб

Ви давно дивились на свої речі? Чи не час там щось змінити? Оновити свій гардероб – чудовий спосіб правильно витратити гроші. Безумовно, купувати останні новинки елітних дизайнерів безглуздо, тому що ваш гаманець просто трісне. Але й ходити кілька років в одних штанах теж не варто, тому знайдіть хороший магазин «по кишені» і купіть собі кілька нових речей. Але дивіться щоб оновлення не перетворилося на манію, інакше всі гроші витрачатимуться тільки на щоденне оновлення гардеробу.

Купуйте здорову їжу

Здорове харчування дуже важливий момент у вашому житті. Забудьте про придбання заморожених напівфабрикатів. Віддайте перевагу овочам та фруктам, купуйте продукти з низьким вмістом жиру. Незабаром така увага до того, що ви їсте, вас буде радувати, і ви побачите покращення навіть у своєму зовнішньому вигляді.

Тепер ви розумієте, як правильно витрачати гроші, і зможете зробити своє життя набагато яскравішим і кращим. І насамкінець, пам'ятайте, що гроші ніколи не повинні бути на першому місці у вашому житті. Все, що вас має хвилювати, так це сім'я, своє здоров'я та здоров'я близьких вам людей.

Що про це думають

Витрачати гроші треба насамперед на власне здоров'я, самоосвіту, вкладати у свою справу, яка згодом допоможе у досягненні фінансової незалежності. Недарма кажуть – успішні люди платять самим собі. Якщо довгострокові матеріальні цілі у вас відсутні, то, напевно, знайдеться якесь захоплення (для душі, так би мовити). Але в жодному разі не потрібно викидати гроші на всякі дрібнички для дому, за які доведеться сплатити половину своєї зарплати.

Справді, витрачати гроші потрібно з розумом і на щось корисне, а не даремно. Хоча іноді хочеться розважитися, просто відпочити, і витратити гроші на щось не дуже корисне, і це теж можна іноді дозволити.
Ну а взагалі, краще не думати про те, як витрачати гроші, а думати, як більше заробляти!

Іноді це «іноді» виходить таким, що краще його не було.
Постійно змушую себе реінвестувати гроші у свої проекти, витратити на освіту тощо. Але щойно я щось бачу, що привертає мою увагу — гроші йдуть у нікуди, адже це «щось» не надто потрібно було.

Щоб уникнути зайвих витрат у продуктових магазинах, необхідно туди йти зі списком покупок. Якщо ж купувати товар лише за переліком на кілька днів, то можна таким чином уникнути спонтанних придбань. А це додаткова безпека коштів. Деякі супермаркети роблять у певні дні тижня знижки на конкретну лінію товарів. Якщо ж ваша сім'я часто їх купує, краще йти за ними в дні знижок.

Олександра А.

А що робити, якщо дівчина вирішила піти в торговий центр, щоб купити кофту, а купила: шубу, чоботи, сумочку та ще щось? Чи є якісь у цьому випадку «стримувачі» спонтанних покупок?

Це означає, що цій дівчині необхідно силу волі у собі виховувати. А також для походу в торговий центр брати із собою лише суму на кофтинку. І не більше. Якщо ж людина схильна до таких непотрібних спонтанних придбань, необхідно ставити перед собою дорогу мету і вчитися всі гроші відкладати на неї.

Олександра А.

Перед тим, як зробити покупку, варто поставити запитання: «для чого я це роблю?». Справа в тому, що багато людей витрачають гроші не на потрібне для них, а навпаки — непотрібне, а потім у будинку набирається багато «мотлоху». Приклад із життя: друг мого брата купив ноутбук і користувався ним на роботі, брат за ним повторив, хоч він там йому практично не потрібен. Зараз у нього вдома комп'ютер, ноутбук та планшет, який можна сказати, повністю замінив ноутбук. Тому, перед важливою покупкою варто обдумати, потрібне воно мені чи ні.

У мене рідко виникає бажання робити спонтанні покупки. Але іноді все ж таки щось трапляється на очі таке, до чого починає мимоволі тягтися рука. У цьому випадку я йду подалі від цього предмета і розмірковую, наскільки він дійсно необхідний для мене. Зазвичай мені вистачає 5 хвилин для того, щоб «охолонути» і не купувати незапланованої речі.

Олександра А.

Мені подобається пункт про свою фортецю, оскільки більшість своїх грошей почав витрачати на ремонт у квартирі. Я б додав з приводу покупки їжі, що не можна в магазин ходити на голодний шлунок, оскільки купуєш потім все підряд, що треба і що не треба, а так само обов'язково потрібно складати список продуктів, тому що знову ж таки непотрібні покупки.

Витрачатись і вкладати треба в враження, в старості хоч згадати буде що! А взагалі є відмінне правило - щоб мало витрачати, потрібно працювати на кількох роботах, тоді часу на марнотратство не залишається! У будь-якому випадку це все одно індивідуально, головне людиною залишитися, а то ми вже давно перетворилися на бігунів за зеленими папірцями $ з ненаситними апетитами.

Витрата грошей, я вважаю, має бути цілеспрямованою. Наперед необхідно визначитися з серйозними покупками. Завжди має бути НЗ для непередбачених витрат, адже будь-яке може статися. Якщо свою відпустку ми можемо спланувати, то хвороба приходить сама, ніхто від неї не застрахований і гроші йдуть ох як швидко. Поломка автомобіля теж може бути непередбаченою і так далі. щомісяця має відкладатися сума для таких цілей.

Також, якщо є мрія, для якої потрібна певна сума, то необхідно з кожного заробітку хоча б ті ж 2-3% налагоджувати. І в жодному разі не чіпати цю суму доти, доки не збереться необхідна кількість грошей. Тоді можна сміливо братися за втілення мрії в реальність.

Олександра А.

А я вважаю гроші правильно потрібно витрачати так, щоб потім не було осаду або чуства, що зробив неправильний вчинок або міг обійтися без цієї витрати. Гроші це своєрідна нагорода за нашу працю, час, думки, зусилля. І як нагородити себе ми повинні вибирати самі — що принесе нам задоволення. Нам же не платять зарплату одразу тушонкою, мобільниками, кофточками тощо.))) Нам надають право вибору своєї винагороди, і витрачати треба їх так, щоб не шкодувати потім про це. Радувати себе треба.

У кожного з нас крім цікавих покупок є деякі грошові зобов'язання: оплата послуг, кредити, шкільні внески, оплата за стоянку і т.д. Також частина коштів нам потрібна для придбання продуктів харчування. Ці суми легко прорахувати наперед. Саме ці кошти не можна витрачати на задоволення.

Олександра А.

Щоб гроші правильно витрачати, потрібно заздалегідь спланувати на що ми їх витрачатимемо. Планування річ необхідна, часто вона допомагає знайти такі дірки у бюджеті, про які й не підозрюємо. І однозначно необхідно 10-15% суми доходу налагоджувати на депозит або власну карту для створення подушки безпеки на чорний день.

Гроші не люблять поганого ставлення до себе, тому до них треба ставитися дбайливо, недарма кажуть копійка рубль береже. В першу чергу треба дбати про своє здоров'я і вкладати в нього, це басейни, спорт, прогулянки та біг на свіжому повітрі. Обов'язкова стаття має бути на непривидені витрати та бажано недоторканна. Гроші мають працювати, тому їх треба вкладати у бізнес, у свою справу.

Ви так усе гарно розписали, що слів нема. У людей зараз особливо хто в Україні живе та я як у Білорусії нема грошей на нормальне харчування, а ви говорите про якийсь спорт, басейни, та й ще вкладати у бізнес. У нас середня зарплата 300 доларів, яких ледве вистачає на комунальні та й на хліб з маслом. А якщо я схожу в басейн, який у нас коштує 10 доларів годину, то мені напевно 2 дні доведеться заощаджувати на продуктах. Максимум що можу собі дозволити, це побігати на свіжому повітрі, і то після роботи хочеться спати, а не носиться вулицями. Це доля тих, у кого є гроші, вони можуть і в басейн сходити, і побігати, і відпочити. А нам тільки й залишається, жити та працювати на дядька.

Yuran123 , так уже вийшло, що у нас суспільство розкололося на бідних і багатих, і кожен може собі дозволити те, на що має матеріальну базу. Але в будь-якому випадку треба не треба відточувати, минають важкі моменти в житті і настає матеріальне благополуччя, щоправда, у кожного в різні терміни.

Багато сімей зовсім не вміють правильно витрачати гроші, що надходять до сімейного бюджету. Мільйони людей щомісяця витрачають тисячі рублів на зовсім непотрібні їм речі, адже зайві витрати можна собі дозволити лише за великих доходів. Проте, здійснення спонтанних покупок притаманне всім. Тому питання про те, як раціонально витрачати гроші, непокоїть майже кожного. Відповідь на це питання можна знайти у нашій статті, крім того, навчитися розподіляти свій бюджет та планувати всі свої витрати.

Як навчитися заощаджувати

Щоб навчитися економити сімейні гроші, не слід обмежувати свої потреби, необхідно грамотно керувати наявними фінансами. Отже, як навчитися раціонально витрачати гроші та економити:

1. Постійно вести облік усіх витрат, аналізувати їх. Привчити себе виділяти пріоритетні витрати і другорядні, без яких можна обійтися.
2. Планувати свої витрати у межах отриманих (зароблених) коштів.
3. Привчити себе відкладати гроші на непередбачені витрати, це дозволить не брати кредити у кризовий період (втрата роботи, хвороба тощо).

Загальні правила економії

Якщо виключити непотрібні витрати, це зовсім не означає знизити свою якість життя. Як не витрачати багато грошей чи правила економії:

• Ніколи не відвідувати магазини голодними чи одразу після отримання зарплати. Необхідно спочатку спланувати бюджет, а потім вирушати за покупками.
• Завжди відправлятися в магазин з заздалегідь приготовленим списком продуктів, які необхідно купити, і відвідувати тільки ті відділи, де знаходяться ці товари. Ці заходи дозволять не накупити зовсім непотрібних продуктів та дрібниць.
• Купувати речі не в сезон. Таким чином, можна значно заощадити сімейний бюджет на таких речах, як пуховик, шкіряні вироби, дублянки, чоботи тощо. Єдине правило не втратити голову від системи знижок і не накупити непотрібних речей.
• При розрахунку в магазині не використовувати кредитні картки, тобто користуватися тільки готівкою, а відразу після здійснення покупок підраховувати гроші, що залишилися.
• Якщо прийнято рішення зробити велику покупку, не слід піддаватися імпульсу, краще відкласти час придбання, все добре зважити і потім придбати цей товар.
• В міру можливості постаратися купувати оптом. Якщо є якісь товари, які купуються регулярно, слід спробувати купити їх оптом, це дозволить заощадити витрати на нього, наприклад, предмети особистої гігієни, продукти з тривалим періодом зберігання, корм для тварин, побутову хімію і так далі.
• Намагатися користуватися дисконтними картками та можливостями кешбеку для знижок.
• Розумно підходити до різних акцій, берегти себе від спокуси купівлі непотрібних речей.
• Не спокушатися рекламою, саме вона є головним ворогом сімейного бюджету. Без багатьох розрекламованих речей можна обійтися або купити дешевший і не обов'язково поганий товар.
• Постійно дбати про своє здоров'я робити регулярні обстеження у лікаря, щоб не запустити будь-яку хворобу (не ввести сім'ю у разі хвороби).

Способи як заощаджувати гроші

Економити гроші в сім'ї можна за допомогою кількох нехитрих способів:

• Метод поділу. Необхідно розділити весь дохід на 5 рівних частин, чотири з яких призначені на чотири тижні місяця, тобто за тиждень допускається використання тільки однієї з чотирьох частин. П'ята частина - для останніх днів місяця і для накопичення.
• Аналіз витрат на всі покупки та оплату послуг. Усі витрати можна записувати в блокнот, зошит, скласти таблицю "Ексель" на робочому чи домашньому комп'ютері. Наприкінці кожного місяця аналізувати свої витрати. Цей метод допомагає виявити зайві витрати, які можна буде зменшити або виключити.
• Повна відмова від кредитів. Позики на відпустку, придбання побутової техніки, комп'ютера, телефону - це зовсім нерозумні рішення. Набагато краще накопичити кошти та купити бажану річ, ніж переплатити за неї у вигляді банківських відсотків.

На що витрачаються гроші

Перш ніж приступити до складання фінансового плану, необхідно з'ясувати, куди витрачаються усі ваші гроші:

1. Запишіть, скільки кожен із вас кладе в загальну скарбничку.
2. Запишіть, скільки кожен з вас витрачає на свої захоплення та розваги (автомобілі, салони, рукоділля, риболовля тощо).
3. Порахуйте скільки приблизно ваша сім'я витрачає на продукти харчування щомісяця.
4. Раціональне витрачання грошей передбачає і те, що в магазин повинен буде ходити лише один чоловік, а не обоє.
5. Намагайтеся не купувати готові напівфабрикати, а самостійно готувати їжу вдома.
6. Підрахуйте витрати сім'ї на бензин, медстрахування, інтернет, переглянути їх та виявити які витрати можна скоротити.

Як раціонально витрачати гроші і чим обов'язкові витрати відрізняються від другорядних

З метою економії та раціонального витрачання коштів складаємо фінансовий план сім'ї на місяць. Насамперед, необхідно вписати всі передбачувані витрати (у порядку зменшення їх значущості). Розподілити всі витрати за категоріями:

• Невідкладні платежі або обов'язкові витрати - це харчування, комунальні виплати, виплати кредиту (якщо є), лікування.
• Другі платежі - навчання, побутова техніка, одяг, відпустка, накопичення.
• Неважливі виплати – ресторани, розваги, куріння, алкоголь, дорогий одяг, спа, новинки техніки.

Необхідно носити із собою кошти лише з поточні потреби. Але постає питання: "Скільки грошей витрачати на день?". Усі дуже індивідуально. Необхідно сісти та розрахувати суму, яку можна безболісно для сімейного бюджету витратити на день. Відчайдушним любителям покупок необхідно викласти з гаманця кредитні картки і купувати лише те, що було заплановано.

Де можна заощадити

Отже, як раціонально витрачати гроші чи де можна скоротити свої витрати? Давайте розумітися. Можна скоротити витрати на:

• комунальні платежі, якщо встановити лічильники газу та води;
• побутову техніку, тобто купувати товар із величезною кількістю додаткових функцій, це значно збільшує вартість його;
• одяг, купуючи його на розпродажах або наприкінці сезону;
• харчування, скоротити вживання м'яса, зменшити кількість десертів, купувати продукти оптом чи за вигідними цінами; але не варто економити на овочах і фруктах, тому що вони потрібні для правильного харчування і багаті на всі необхідні для організму вітаміни і мікроелементи.

Економимо електроенергію

Для цього необхідно:

• придбати енергозберігаючі лампочки;
• вимикати електрику під час виходу з приміщення;
• купувати побутову техніку класу А, АА або А+, вони споживають менше електрики;
• не ставити холодильник або морозильну камеру біля плити, радіатора, батареї; крім того, необхідно їх періодично розморожувати;
• відключати всі електроприлади з мережі після використання їх.

Заощаджуємо на шкідливих звичках

Як раціонально витрачати гроші? Як не дивно, найбільше цим питанням задаються курці, любителі випити пива, любителі фаст-фуду. Якщо проаналізувати всі витрати цієї групи населення, можна виявити, що витрати на шкідливі звички такі як сигарети, алкоголь, чіпси, гамбургери, з'їдають у них кілька тисяч рублів щомісяця. Виключивши ці витрати, можна легко заощадити гроші та зберегти здоров'я.

Як економити за маленької зарплати

Маленькі доходи – це стимул упорядкувати усі свої витрати. Необхідно вчитися планувати всі свої витрати згідно з отриманими коштами. Слід відмовитися від кредитів, виявити найважливіші та скоригувати їх залежно від реального доходу. Скоротити витрати на другорядні потреби.

Скласти зразкове меню на тиждень і робити закупівлі строго за списком.

На що витрачати великі гроші

Буває й обернена ситуація, коли грошей багато, а людина зовсім не знає, куди їх подіти і що з ними робити. Отже, приклади того, куди можна раціонально вкласти свої великі гроші:

1. Подорожі.
2. Здоров'я своє власне та близьких людей.
3. Утворення.
4. Купівля та облаштування будинку.
5. Відпочинок.
6. Купівля якісних товарів.
7. Благодійність.
8. Інвестування у нерухомість.
9. Депозити у банк.

Як почати збирати гроші на мрію

Для того щоб почати збирати кошти, необхідно визначити цілі, на що саме необхідні вони, наприклад, покупка автомобіля, житла, ремонт будинку, відпустка. Потім почати щомісяця відкладати певну суму, при цьому можна використовувати додаткові джерела доходу, наприклад, накопичені гроші покласти в банк на депозит і отримувати відсотки.

Замість виведення, або заощаджуємо без фанатизму

У будь-якій справі головне - не перестаратися. Заощаджувати, збирати або витрачати потрібно з розумом. Часто дешеві товари програють як, а це обіцяє додаткові витрати, адже недарма в народі є приказка – «Скупий платить двічі».

Купуючи товар за акцією, необхідно з'ясувати причини уцінки. Адже це може бути прострочений продукт, вживши який можна отримати серйозні проблеми зі здоров'ям і, як наслідок, зайві витрати на лікування.

Не варто економити на дітях та купувати неякісні китайські товари та іграшки, які можуть спровокувати різні захворювання у малюка.

Краще відмовитись від зайвої сумочки або пари туфель, але не економити на здоров'ї.

Раціональне витрачання коштів має бути без фанатизму, не варто відмовляти собі у всьому, збираючи гроші на світле майбутнє. Просто необхідно дотримуватися золотого правила - не піддаватися впливу оточення, порівнювати ціни, не піддаватися емоціям та рекламному впливу, бути помірним у всьому.

Жити треба тут і сьогодні, не варто позбавляти себе радостей і приємних моментів, але завжди думати про наступний день і наступні можливості.

• Контролюйте свої витрати
• Будьте прагматиком
• Слідкуйте за своїми емоціями
• Не йдіть на поводу
• • Купуйте оптом
  • Торгуйтеся та вимагайте знижки
  • Купуйте не в сезон

Здрастуйте шановні читачі «Конструктор Успіху». Тема цієї статті – « Як витрачати гроші розумно», буде корисна більшості людей – тим, хто не має поняття, як правильно та мудро витрачати гроші, щоб покращити своє життя, тим, хто не знає, як планувати сімейний бюджет.

Люди по-різному розпоряджаються особистими коштами. Одні вміють керувати своїми заробленими грошима, і їм вистачає 20 тис. рублів на місяць, інші не знають, як розпоряджатися грошима, і їм не вистачає зарплати у 70 тис.

Уміння розпоряджатися грошима – це ціла наука. Недарма в західних країнах вже давно існують спеціальні агенції, які надають послуги під назвою «Money management» – допомога в управлінні грошима. Більшість із нас, звичайно, звернутися за послугами до таких агенцій не в змозі. Але скористатися розумними порадами та зрозуміти, як витрачати гроші ми можемо. Отже, як навчитися правильно витрачати гроші.

Контролюйте свої витрати

Одна з найпоширеніших проблем полягає в тому, що багато хто намагається жити без урахування своїх реальних доходів. Наприклад, якщо «розписати» їхні заробітки за пунктами, стане очевидним, що вони не можуть собі дозволити тричі на місяць відвідувати дорогий ресторан. Проте вони все одно витрачають на це гроші. В результаті за 7-10 днів до зарплати їм доводиться позичати, тому що грошей просто немає - нема на що купити продуктів, заправити машину, поповнити баланс рахунку мобільного телефону і т.д. Наприкінці місяця їм доводиться майже голодувати.

По-перше, порахуйте всі фіксовані витрати на місяць. Це плата за комунальні послуги, Інтернет, послуги зв'язку, платежі за кредитами, витрати на транспорт, обіди.

По-друге, до отриманої суми додайте заплановані «неминучі» витрати – наприклад, похід до дантиста або перукаря.

По-третє, віднімаємо отриману суму від вашого місячного доходу, а решту ділимо на дві частини. Першу частину ви дозволяєте собі витратити. Другу відкладаєте «в панчоху» (в сейф, на депозит тощо), і чим більше вдалося відкласти, тим у кращому стані ваші фінансові справи і вищі шанси «не потонути» у разі важких часів.

Сьогодні в Інтернеті можна знайти не один десяток програм для ведення домашньої бухгалтерії, які навчать вас розпоряджатися грошима. Одна з найпоширеніших – Family 10.

Позбавтеся боргів і не влазіть у них

Борги це страшна річ. І тому, що вони тиснуть на нас психологічно, і тому, що ми змушені працювати на борги, замість того, щоб насолоджуватися життям. Тому беріть у борг тільки в крайніх випадках, оформляйте кредити, тільки ретельно зваживши і проаналізувавши свої можливості (кредит - це теж борг, тільки перед банком) і тільки в особливих ситуаціях (наприклад, купівля квартири - без кредиту вам доведеться збирати на неї близько 20 років).

В інших випадках відмовляйтеся від кредитів і будь-яких позик, справляючись власними силами. Бажаєте нову машину? Копите. Чи задумали оновити комп'ютерне забезпечення? Копите. Ремонт в квартирі? Копите. Закордонна відпустка? Зберігайте, копіть і ще раз копіть.

Будьте прагматиком

Фінансово успішна людина завжди розумно розпоряджається грошима, незважаючи на те, скільки заробляє. Він завжди віддає перевагу бюджетним рішенням і ніколи не переплачує. Ні за марки, ні за марки. Але не забувайте відому істину – «Скупий платить двічі», яка попереджає нас, що треба економити з розумом. Гоняючись лише за дешевизною товару, можна сильно програти як, що спричинить додаткові витрати.

Прагматичне ставлення до життя – це те, чого вам потрібно навчитися. Не вести себе в магазині, як дитина, кричачи «хочу! хочу! хочу!», а вміти зупинятися і концентруватися на поточних цілях (якщо мені потрібна кофта, значить, сьогодні я куплю тільки кофту, незважаючи на те, що у взуттєвому відділі розпродаж у 30%). Незважаючи на те, що покупка взуття за зниженою ціною здається дуже резонною, насправді якщо у вас і так валом черевичків, черевиків і чобіт, ви просто викинете гроші на вітер.

Спробуйте протягом місяця записувати всі покупки. Через 30 днів сядьте і спокійно подумайте, що з цього списку можна викреслити. Ви жахнетеся, як багато непотрібних речей придбали за цей час.

Слідкуйте за своїми емоціями

Найголовніший ворог, здатний завдати вашим фінансам значної шкоди, - це емоції. Коли багато працюєш, а стан справ не змінюється, єдиною радістю стає придбання собі речей, які можуть зробити різноманітність у повсякденність.

Купуючи нові товари, Ви робите собі своєрідну емоційну ін'єкцію, час дії якої обмежений. Ось що радив із цього приводу Мігель де Сервантес: «Нехай справою твоєю стане пізнання себе – найважча наука у світі». Пізнайте себе і те, що тягне вас до будь-яких витрат - будь то машини, модні вбрання, фасонні дрібнички. Це найголовніший крок, який допоможе навчитися розпоряджатися своїми фінансами. Крім того, дуже допомагає думка про різницю між мільйоном доларів, відкладеним на пенсію, і цілковитим, круглим нулем заощаджень.

Найчастіше покупки, які ми робимо під впливом хвилинного пориву, приносять нам мало радості і ніяк не покращують і не збагачують наше життя. Досить трошки подумати про це – і ви вже не зробите такої помилки.

Не йдіть на поводу

Як влучно висловився Вілл Роджерс: "Занадто багато людей витрачають гроші, які вони не заробляють, на речі, які їм ні до чого, і все це – щоб вразити людей, яких вони не можуть терпіти".

Дуже часто у своїх витратах ми йдемо у когось на поводу. Подруга купила нову сумку? Значить, і мені треба! Сусіди з'їздили на Гоа – і я хочу! Двоюрідний брат катається на новенькому джипі, а коли ми перестанемо їздити на старенькому БМВ? Порівняння на інших та бажання їм сподобатися дуже заважає нашим планам і становить небезпеку для сімейного бюджету.

Принципи, що допомагають витрачати гроші розумно:

Купуйте оптом

Реальну економію коштів можна отримати, купуючи товари оптом. Усі багаті люди так роблять, бо надто добре знають ціну грошам.

Торгуйтеся та вимагайте знижки

Навіть Дональд Трамп, американський мільярдер, король нерухомості, приходячи до дорогої крамниці, не соромиться просити знижку і пропонує за товар вартістю 10000 доларів - 2000 доларів. "Терпіти не можу платити ціну, яка вказана на ціннику, і мене завжди коробить, коли я спостерігаю, як інші покірно викладають запрошену продавцем суму".

Купуйте не в сезон

Звичка купувати за найкращою ціною допомагає заощадити багато грошей. Прислів'я «Готуй сани влітку, а віз – взимку», відоме нам із самого дитинства, сьогодні актуальне як ніколи. Якщо раніше ми тільки чули про сезонні розпродажі в Америці та Європі, де надаються дивовижні знижки на всі товари в кінці кожного сезону, то тепер і у нас можна купити, наприклад, зимові чоботи навесні вдвічі дешевші, ніж вони коштували у грудні.

На завершення цієї статті бажаю всім своїм читачам розпоряджатися засобами мудро, адже від цього залежить, чи житимете ви багатим життям або в постійній нужді.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.